01
Pripravite en čist komplet.
Izberite ali pošiljate končne fotografije ali komplet v izbor. Te stopnje naj bodo jasno poimenovane, da bodo stranke vedele, kaj pregledujejo.
Pred nalaganjem preverite imena datotek in izvoze. Izvirne datoteke in običajno varnostno kopijo hranite ločeno od galerije za dostavo.
02
Ustvarite galerijo in naložite.
Galeriji dajte prepoznavno ime, izberite geslo, dodajte svojo blagovno znamko in naložite fotografije. Organizirajte nabor z imeniki ali oznakami, kjer bo to olajšalo brskanje.
Za poroko lahko ločite dele dneva. Za komercialno fotografiranje lahko združite fotografije glede na izdelek ali predvideno uporabo. Struktura naj bo tako preprosta, kot jo potrebuje stranka.
03
Shranite geslo za galerijo.
Fotografije so pred nalaganjem šifrirane, zato je geslo del načina odpiranja galerije. Varno ga shranite in poskrbite, da ga boste našli, ko bo stranka vprašala.
Shranjujte geslo stran od javno dostopnih objav. Če ga pošljete po ločenem kanalu, povejte stranki, kje ga lahko pričakuje.
04
Preglejte izkušnjo stranke.
Odprite galerijo na način, kot bi ga stranka. Preverite naslov, fotografije in možnosti prenosa, ki jih nameravate ponuditi.
Oglejte si galerijo tudi na telefonu. Če mora stranka izbrati fotografije, se odločite, katero oznako ali metodo želite uporabiti, preden pošljete navodila.
05
Pošlji uporabno sporočilo.
Vključite povezavo do galerije, razložite naslednji korak in povejte, kako bo stranka prejela geslo. Naj bo sporočilo dovolj kratko, da lahko ukrepate.
Pozdravljeni [ime], vaše fotografije so pripravljene: [povezava do galerije]. Odprite galerijo in [prenesite svoje dokončane fotografije / označite fotografije, ki jih želite dokončati]. Geslo za galerijo bom poslal posebej. Če izbirate, pošljite končne izbire do [datum]. Sporoči mi, če potrebuješ pomoč.
06
Dogovorite se, kaj se bo zgodilo naprej.
Za končano delo potrdite dostavo in pojasnite, koliko časa nameravate imeti galerijo na voljo. Za izbor galerije potrdite ožji izbor pred naslednjo fazo urejanja.
Zabeležite si dogovorjeni rezultat. Uporabna galerija naredi prenos jasnejši; odnos s stranko ima še vedno koristi od neposredne potrditve.
Nekaj uporabnih odgovorov
Ali naj pošljem geslo v istem sporočilu?
Ločen kanal lahko pomaga zmanjšati nenamerno izpostavljenost povezave in gesla skupaj. Karkoli že izberete, naj bodo navodila jasna in jih delite samo s predvidenimi prejemniki.
Kaj naj preverim pred pošiljanjem?
Preglejte ime galerije, naložene fotografije, predvidena dovoljenja za prenos in navodila odjemalca. Shranite geslo in ločeno varnostno kopijo izvirnih datotek.