01
Připravte si jednu jasnou sadu.
Zvolte, zda posíláte finální fotografie nebo sadu k výběru. Udržujte tyto fáze jasně pojmenované, aby klienti věděli, co recenzují.
Před nahráním zkontrolujte názvy souborů a exporty. Uchovávejte původní soubory a normální zálohu odděleně od galerie doručení.
02
Vytvořte galerii a nahrajte.
Dejte galerii rozpoznatelný název, zvolte heslo, přidejte svou značku a nahrajte fotografie. Uspořádejte sadu pomocí adresářů nebo značek, kde to usnadní procházení.
Na svatbě můžete oddělit části dne. Pro komerční focení můžete fotografie seskupit podle produktu nebo zamýšleného použití. Udržujte strukturu tak jednoduchou, jak klient potřebuje.
03
Uložte heslo galerie.
Fotografie jsou před odesláním zašifrovány, takže heslo je součástí toho, jak se galerie otevírá. Uložte jej bezpečně a ujistěte se, že jej můžete najít, když se klient zeptá.
Udržujte heslo mimo veřejně přístupné příspěvky. Pokud jej odešlete prostřednictvím samostatného kanálu, sdělte klientovi, kde jej má očekávat.
04
Zkontrolujte zkušenosti klienta.
Otevřete galerii tak, jak by to udělal klient. Zkontrolujte název, fotografie a možnosti stahování, které chcete nabídnout.
Podívejte se také do galerie na telefonu. Pokud klient potřebuje vybrat fotografie, před odesláním pokynů se rozhodněte, kterou značku nebo metodu chcete použít.
05
Pošlete užitečnou zprávu.
Uveďte odkaz na galerii, vysvětlete další krok a řekněte, jak klient heslo obdrží. Udržujte zprávu dostatečně krátkou, abyste mohli jednat.
Ahoj [jméno], vaše fotografie jsou připraveny: [odkaz na galerii]. Otevřete galerii a [stáhněte si hotové fotografie / označte fotografie, které chcete dokončit]. Heslo galerie zašlu zvlášť. Pokud provádíte výběr, zašlete prosím své konečné volby do [datum]. Pokud budete potřebovat pomoc, dejte mi vědět.
06
Dohodněte se, co bude dál.
U hotových prací potvrďte doručení a vysvětlete, jak dlouho hodláte ponechat galerii k dispozici. Pro výběrovou galerii potvrďte výběr před další fází úprav.
Uchovávejte si vlastní poznámky k dohodnutému výsledku. Užitečná galerie činí předání přehlednějším; klientský vztah stále těží z přímého potvrzení.
Několik užitečných odpovědí
Mám poslat heslo ve stejné zprávě?
Samostatný kanál může pomoci snížit náhodné vystavení spojení i hesla dohromady. Ať už si vyberete cokoli, vyjasněte pokyny a sdílejte je pouze s určenými příjemci.
Co mám zkontrolovat před odesláním?
Zkontrolujte název galerie, nahrané fotografie, zamýšlená oprávnění ke stažení a pokyny pro klienta. Uchovejte si heslo a samostatnou zálohu původních souborů.