01
Подгответе еден јасен сет.
Изберете дали испраќате конечни фотографии или комплет за избор. Чувајте ги тие фази јасно именувани за клиентите да знаат што разгледуваат.
Проверете ги имињата на датотеките и извозот пред да ги поставите. Чувајте ги оригиналните датотеки и вашата нормална резервна копија одвоено од галеријата за испорака.
02
Направете ја галеријата и прикачете.
Дајте ѝ препознатливо име на галеријата, изберете лозинка, додајте го вашето брендирање и поставете ги фотографиите. Организирајте го комплетот со директориуми или ознаки каде што тоа го олеснува прелистувањето.
За свадба, можеби ќе одвоите делови од денот. За комерцијално снимање, можете да групирате фотографии по производ или наменета употреба. Чувајте ја структурата едноставна како што му треба на клиентот.
03
Зачувајте ја лозинката за галеријата.
Фотографиите се шифрираат пред поставувањето, така што лозинката е дел од тоа како се отвора галеријата. Зачувајте го безбедно и погрижете се да го најдете кога клиентот ќе побара.
Чувајте ја лозинката од јавно достапни објави. Ако го испратите преку посебен канал, кажете му на клиентот каде да го очекува.
04
Прегледајте го искуството на клиентот.
Отворете ја галеријата како што би сакал клиентот. Проверете го насловот, фотографиите и опциите за преземање што имате намера да ги понудите.
Погледнете ја галеријата и на телефон. Ако клиентот треба да избере фотографии, одлучете која ознака или метод сакате да ја користат пред да ги испратите упатствата.
05
Испратете корисна порака.
Вклучете ја врската од галеријата, објаснете го следниот чекор и кажете како клиентот ќе ја добие лозинката. Одржувајте ја пораката доволно кратка за да дејствувате.
Здраво [име], вашите фотографии се подготвени: [врска од галерија]. Ве молиме отворете ја галеријата и [преземете ги вашите готови фотографии / означете ги фотографиите што сакате да ги завршам]. Посебно ќе ја испратам лозинката за галеријата. Ако правите избор, ве молиме испратете ги вашите конечни избори до [датум]. Кажете ми ако ви треба помош.
06
Договорете се што ќе се случи следно.
За завршена работа, потврдете ја испораката и објаснете колку долго имате намера да ја задржите галеријата достапна. За изборна галерија, потврдете го потесниот избор пред следната фаза на уредување.
Водете свои белешки за договорениот исход. Корисната галерија го прави предавањето појасно; односот со клиентот сè уште има корист од директна потврда.
Неколку корисни одговори
Дали треба да ја испратам лозинката во истата порака?
Посебен канал може да помогне да се намали случајната изложеност и на врската и на лозинката заедно. Што и да одберете, направете ги упатствата јасни и споделете ги само со наменетите примачи.
Што треба да проверам пред да испратам?
Прегледајте го името на галеријата, поставените фотографии, предвидените дозволи за преземање и упатствата за клиентот. Чувајте ја лозинката и посебна резервна копија на оригиналните датотеки.